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Für ein frühes SaaS-Startup mit Abo-Abrechnung ist Sequenzy eine sinnvolle erste Wahl, wenn Zahlungsereignisse direkt E-Mails auslösen sollen. Der kostenlose Plan umfasst 2.500 E-Mails im Monat, der nächste Plan mit 15.000 E-Mails kostet 19 US$ im Monat. Wer dagegen nur Newsletter ohne Produkt-Ereignisse versendet, kommt mit einem kostenlosen Plan von Kit, beehiiv oder MailerLite oft ebenso weit. Die Entscheidung hängt weniger am Grundpreis als an der Art der Mails, die Sie versenden wollen.

Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, Stand 7. Oktober 2026. Maßgeblich bleibt jeweils die aktuelle Preisseite, denn Anbieter ändern Staffeln und Kontingente regelmäßig.

Vergleichstabelle

Kosten im Überblick

Die Tabelle zeigt, was jeweils kostenlos möglich ist und mit welchem bezahlten Einstieg man startet. Wo ein Anbieter keinen Preis für eine bestimmte Listengröße ausweist, steht „Preis auf Anfrage“. Schätzungen gibt es hier nicht.

Die Tools im Einzelnen

Sequenzy

Sequenzy verbindet Transaktions- und Marketing-E-Mails in einer Plattform. Für Startups mit Abo-Abrechnung ist die Anbindung an Stripe, Paddle, Lemon Squeezy, Polar, Creem und Dodo Payments der Grund, es zu prüfen. Tritt ein Zahlungsfehler auf, enthält das Ereignis saas.payment_failed einen Link zu einer gehosteten Rechnungsseite, auf der Kundinnen und Kunden zahlen oder ihre Karte aktualisieren können. Die Kontakte sind unbegrenzt, der Preis richtet sich nach dem monatlichen Versand: 19 US$ für 15.000 E-Mails, 29 US$ für 30.000, 49 US$ für 60.000 und 99 US$ für 120.000 E-Mails im Monat. Die Einschränkung liegt darin, dass Sie ohne Abo-Ereignisse weniger Vorteile sehen als bei reinen Newsletter-Tools.

Preisseite von Sequenzy

Brevo

Brevo bietet einen kostenlosen Plan mit 300 E-Mails pro Tag bei bis zu 100.000 Kontakten. Das ist für Startups mit großer Liste und wenig Versand attraktiv. Der Starter-Plan für 9 US$ monatlich gilt ab 5.000 E-Mails im Monat ohne Tageslimit. Automatisierungen, A/B-Tests und erweiterte Berichte gibt es ab dem Standard-Plan für 18 US$ monatlich. Brevo ist damit günstig für Versand, aber nicht für Abo-Logik ohne höheren Plan.

Preisseite von Brevo

MailerLite

MailerLite ist für kleine Listen die einfachste Einstiegsoption ohne Kosten: bis 250 Abonnenten und 2.500 E-Mails im Monat. Der bezahlte Plan Comfort startet bei 12 US$ monatlich, bei jährlicher Zahlung 10,80 US$ pro Monat, für die Stufe mit 500 Abonnenten. Der Power-Plan mit 25 US$ monatlich bietet unbegrenzte E-Mails. Die Einschränkung ist die harte Grenze von 250 Abonnenten im kostenlosen Plan: Wer schneller wächst, zahlt früh.

Preisseite von MailerLite

Loops

Loops richtet sich an SaaS-Teams, die Produktmails und Transaktionsmails aus derselben Oberfläche schicken wollen. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 4.000 Versände in jedem rollenden 30-Tage-Zeitraum an die 1.000 neuesten Kontakte, mit Loops-Fußzeile. Der Growing-Audience-Plan für 99 US$ monatlich entfernt diese Beschränkungen für Abonnenten und umfasst Transaktionsmails an Nutzer außerhalb der Liste. Die Kosten steigen mit der Kontaktzahl, und die Fußzeile bleibt im kostenlosen Plan.

Preisseite von Loops

Kit (früher ConvertKit)

Kit ist kostenlos bis 10.000 Abonnenten und umfasst unbegrenzte Landingpages, Formulare und E-Mail-Broadcasts sowie Tagging und Segmentierung. Visuelle Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen beginnen im Creator-Plan für 33 US$ pro Monat bei Jahresabrechnung. Der Pro-Plan kostet 66 US$ pro Monat bei Jahresabrechnung und ergänzt Abonnenten-Signale, unbegrenzte Nutzer und Zustellbarkeitsberichte. Für Startups mit Creator-Charakter ist die Kostenlos-Stufe groß, für Lifecycle-Flows braucht es aber den bezahlten Plan.

Preisseite von Kit

beehiiv

beehiiv eignet sich für Newsletter, die über Abonnements Einnahmen erzielen sollen. Der kostenlose Plan umfasst bis 2.500 Abonnenten, unbegrenzten Versand und eine Publikation. Lite kostet 49 US$ monatlich und trägt bis 100.000 Abonnenten, Pro 95 US$ monatlich bis 250.000. Bezahlte Abos, Automatisierungen und Umfragen sind im Lite-Plan enthalten. Für Produkt-Lifecycle-Mails ist beehiiv weniger auf Abo-Ereignisse ausgerichtet.

Preisseite von beehiiv

Buttondown

Buttondown ist schlank und textorientiert, ideal für Entwickler-Newsletter. Die ersten 100 Abonnenten sind kostenlos, inklusive Editor, eigener Absenderdomain und gehosteter Archive. Danach richtet sich der Grundpreis nach der Abonnentenzahl laut Preisseite. Automatisierungen gibt es nur als Zusatzpaket für 29 US$ monatlich, Tagging und Segmentierung für 9 US$ monatlich. Wer mehrere Funktionen braucht, zahlt also mehrere Pakete.

Preisseite von Buttondown

Mailchimp

Mailchimp ist vielen Teams bekannt und bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 250 Kontakten und 500 Versänden im Monat, maximal 250 pro Tag. Der Essentials-Plan startet bei 13 US$ monatlich für 500 Kontakte, der Standard-Plan bei 20 US$ monatlich für denselben Kontaktbereich. Ab 2.501 Kontakten steigt der Preis deutlich, etwa auf 100 US$ monatlich bei 2.501 bis 5.000 Kontakten. Die Vertrautheit ist ein Vorteil, der Preis mit wachsender Liste die Schwäche.

Preisseite von Mailchimp

ActiveCampaign

ActiveCampaign hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine Testphase. Die Preise beginnen bei 15 US$ monatlich (Starter) ab 1.000 Kontakten, Plus kostet 49 US$, Pro 79 US$ monatlich, jeweils ab 1.000 Kontakten. Pro umfasst fortgeschrittene Segmentierung. Für Startups mit einem klaren Bedarf an Automatisierung kann sich das lohnen, für ein sehr kleines Budget ist die Staffelung nach Kontakten die Schwäche.

Preisseite von ActiveCampaign

GetResponse

GetResponse bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine Testphase. Der Starter-Plan kostet 19 US$ monatlich oder 15,58 US$ pro Monat bei Jahresabrechnung und umfasst unbegrenzten Versand, eine Willkommensserie, einen Automatisierungs-Workflow, Landingpages und Formulare. Marketer (59 US$ monatlich) bringt unbegrenzte Workflows und Abbruch-Warenkorb-Wiederherstellung. Wer Webinare und E-Mail im selben Werkzeug möchte, findet hier die Funktion, im Starter-Plan aber nur einen Workflow.

Preisseite von GetResponse

Moosend

Moosend hat keinen kostenlosen Plan, aber eine 30-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Der Pro-Plan kostet für 1.000 Kontakte 16 US$ monatlich oder 13 US$ pro Monat bei Jahresabrechnung, für 5.000 Kontakte 48 US$ monatlich oder 38 US$ jährlich pro Monat. Zusätzlich gibt es Pakete mit E-Mail-Credits. Die Kosten sind gut planbar, wenn Sie Ihre Kontaktzahl kennen, aber die Credits können den Preis bei hohem Versand erhöhen.

Preisseite von Moosend

Substack

Substack ist für das Veröffentlichen kostenlos. Die Einnahmen aus Bezahlabos laufen über eine Umsatzbeteiligung, die auf der Preisseite erläutert wird. Substack eignet sich für redaktionelle Newsletter, weniger für E-Mails, die aus Produktereignissen wie Registrierung oder Zahlungsfehlern entstehen. Wer Abos verkaufen will, sollte die Beteiligung gegen die Kosten eines eigenen Tools abwägen.

Preisseite von Substack

Entscheidungshilfe

Die Auswahl beginnt bei der Frage, welche Mails Sie versenden und woher die Auslöser kommen. Die folgende Tabelle ordnet typische Situationen einem Tool zu.

Einrichtung und Umzug

Ein Wechsel des E-Mail-Tools ist oft aufwendiger als der Preisvergleich. Die folgende Checkliste hilft, Liste, Domain und Auslöser sauber zu übertragen.

Direktvergleiche

Die folgenden Seiten vergleichen jeweils zwei Tools im Detail. Sie beginnen mit dem Anwendungsfall und enden mit der Empfehlung, für wen welches Tool passt.

Häufige Fragen

Gibt es ein dauerhaft kostenloses E-Mail-Tool für Startups?

Ja. MailerLite (bis 250 Abonnenten), Brevo (300 Versände pro Tag), Kit (bis 10.000 Abonnenten), beehiiv (bis 2.500 Abonnenten), Loops (4.000 Versände in 30 Tagen) und Sequenzy (2.500 E-Mails pro Monat) haben kostenlose Pläne. Jeder hat eine Grenze, die beim Wachstum greift.

Welches Tool eignet sich für Mails bei Zahlungsereignissen?

Sequenzy ist auf Abo- und Zahlungsereignisse ausgerichtet. Es ist an Stripe, Paddle, Lemon Squeezy, Polar, Creem und Dodo Payments angebunden. Bei einem Zahlungsfehler enthält das Ereignis einen Link zur gehosteten Rechnungsseite. Loops ist eine weitere Option für Transaktionsmails.

Brauche ich im kostenlosen Plan Automatisierungen?

Das hängt vom Anbieter ab. Bei Kit beginnen Visuelle Automatisierungen und Sequenzen im Creator-Plan. Bei Brevo gibt es Automatisierungen ab dem Standard-Plan. Bei GetResponse enthält der Starter-Plan einen Workflow. Prüfen Sie vor der Entscheidung, welche Automatisierung Sie brauchen.

Wie aktuell sind die Preise auf dieser Seite?

Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, Stand 7. Oktober 2026. Die jeweilige Preisseite ist maßgeblich, weil Anbieter Staffeln und Kontingente ändern.

Wie wirkt sich die Kontaktzahl auf den Preis aus?

Bei Mailchimp, ActiveCampaign, Moosend, MailerLite und Buttondown steigt der Preis mit der Kontaktzahl. Bei Sequenzy und Brevo richtet sich der Preis nach dem monatlichen Versandvolumen. Bei Kit und beehiiv gibt es Stufen nach Abonnentenzahl.

Kann ich ohne Kreditkarte testen?

Moosend bietet 30 Tage ohne Kreditkarte, Kit 14 Tage ohne Kreditkarte. Bei ActiveCampaign und GetResponse gibt es eine Testphase, die Angaben zur Kreditkarte stehen auf der jeweiligen Preisseite.

Wann lohnt sich ein Wechsel des Tools?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn die Kosten bei Ihrer Kontaktzahl oder Ihrem Versand nicht mehr zu Ihrem Umsatz passen, oder wenn Ihnen eine Funktion fehlt, etwa Ereignisauslöser aus der Abrechnung. Planen Sie den Umzug mit der Checkliste oben und rechnen Sie mit einem Parallelbetrieb.